网络经济时代企业知识产权管理策略

加强组织管理

目前, 国内绝大部分企业对于知识产权的管理过于松散, 缺乏相关人员、 部门负责。 有学者呼吁建立相关知识产权部门, 加强主动管理。 但根据国内公司的实际情况,规模较小的公司不适合建立知识产权部门, 一个较小的公司正处于成长期, 在公司内部并没有形成明确的内部组织机构和规划, 公司的发展和生存是最需要解决的问题。 另一方面, 较小的公司人力、 财力资源不足, 不足以支撑知识产权部门的正常运转。 相反, 对于大中型企业来说就不存在以上的问题, 它具有以上小公司所没有的优势, 适于建立专门的知识产权部门。

大中型企业建立的知识产权部门的任务可大体分为知识产权的内部管理和外部管理。 内部管理涉及到专利、 商标、 域名的申请, 知识产权的档案整理, 保护知识产权的机密性, 提高企业知识产权意识等。 外部管理包括专利、商标、 域名等的许可转让, 学习其它公司的知识产权管理经验, 监测其它公司的知识产权信息, 侵权诉讼等。

鉴于公司规模、 资源各方面的考虑, 小型企业较为适合借助于咨询公司、 知识产权研究机构的力量进行知识产权管理活动。 目前有一些机构专门提供企业知识产权管理的业务和培训, 在国外这些公司已形成了一定的规模。 例如在商业秘密的管理上美国的 competitive-insight 公司就提供 “ 反竞争情报” 项目, 以下是他们的承诺: “ 我们会帮助您防止公司受到工业间谍的侵害。 我们会为您建立商业竞争情报系统, 分析出哪些特殊的知识资产首先应该受到保护。 ” 近几年, 在国内也成立了许多知识产权咨询代理、 管理公司, 例如中联知识产权管理咨询有限公司主要为企业提供知识产权管理服务, 其主要的经营范围是知识产权常规事务代理、 知识产权认定评估及转让、 知识产权疑难问题处理。 国内中小型企业可以委托这些机构为自己培养知识产权管理的人才或量身为自己打造知识产权管理的实施方案, 这样企业不但可以减收成本提高企业效益, 而且还可以提高自身知识产权的管理效果。

网络经济时代企业知识产权管理策略

充分利用知识产权软件和信息管理系统

随着知识产权管理向计算机化、 网络化发展, 知识产权软件和信息管理系统成为企业知识产权管理的重要工具。目前, 先进国家都开展了知识产权软件和信息管理系统的研究与开发。 从研发成果看, 知识产权软件大致有如下几种类型:知识产权分析软件、 知识产权管理软件、 知识产权起草软件、 知识产权归档软件、 知识产权集成管理软件。

近几年来, 国家知识产权局及各省知识产权局逐渐意识到知识产权软件和信息管理系统的重要性, 已开始大规模、 有计划地资助企业开展专利信息分析系统软件应用试点和相关培训工作。 2004 年, 国家知识产权局为了推动第二批全国企事业专利试点单位更好地开展专利试点工作,使试点单位能够利用专利文献进行查询、 检索、 分析, 以跟踪国内外专利信息, 了解竞争对手的战略意图和市场需求, 专门为各试点单位配置了一套专利文献查询、 检索分析软件, 并重点推荐了以下三种软件:《中国企业专利战略“ 专利分析系统 INAS3. 0”》 具有先进完善的数据处理功能和分析功能, 包括:宏观分析、 年代分析、 申请人分析、相关性分析、 技术融合性分析、 技术道路分析、 时间系列分析、 多维分析、 投资组合分析、 矩阵分析、 引证文献分析、 同族专利分析、 权利要求分析等多种分析模块。《专利战略分析系统》 是以竞争战略分析和专利信息分析的理论为模型、 利用数理统计原理和软件技术来设计的。《专利下载分析系统基本版》 支持中国知识产权局、 欧洲专利局、美国专利局专利数据、 专利说明书的下载 。 系统可读入用户自有的数据进行分析, 支持各种数据格式。 系统提供DataTermium 数据分析工具、 BUI 专利技术。

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